Kennen Sie diesen Moment, kurz bevor der Koffer zugeht? Man schaut nochmal kritisch auf die Packliste, hat eigentlich alles im Blick … Aber da ist dieses nagende Gefühl: Fehlt nicht doch noch was? Ne, wird schon alles drin sein. Bis man auf dem Weg zum Flughafen merkt: Mist, das Ladegerät liegt zuhause.
Vollständig wirkt einfach souveräner
Genauso ist es mit CRM-Daten. Auf den ersten Blick sieht alles gut aus. Aber beim Mailingversand fehlt dann plötzlich die E-Mail-Adresse und beim Telefonat mit dem Kunden genau die Info, die man jetzt gebraucht hätte. Kleinigkeiten, klar. Aber unter Umständen eben entscheidende, die Prozesse bremsen, Folgeaktivitäten erschweren und eine Kampagne zur Wundertüte machen.
Und genau hier kommt der Datencheck in SMARTCRM ins Spiel. Er wirft einen prüfenden Blick auf Ihre Adressen und Ansprechpartner – und meldet sich konsequent auf der Visitenkarte, wenn etwas fehlt. Eine Funktion, die still im Hintergrund arbeitet, Lücken aufzeigt und dafür sorgt, dass Ihre Daten komplett sind.
Flexibel, wie Sie es brauchen
Das Beste: Sie bestimmen selbst, worauf der Datencheck achten soll. Für den einen ist die Mobilnummer entscheidend, für die anderer die Branche. Sie oder Ihre Administratoren legen fest, welche Felder für Ihre Unternehmensprozesse wie wichtig sind.
SMARTCRM prüft dann anhand Ihrer Vorgaben automatisch, wie gut ein Datensatz gepflegt ist. Daraus entsteht ein Qualitätswert. 100 % heißt: Alles gepflegt, alles bereit für die Reise. Darunter: Da fehlt noch was. Was genau, zeigt Ihnen unser CRM natürlich auch – gezielt, übersichtlich, nachvollziehbar.
Wenn Datenpflege plötzlich ganz leicht wird
Die Funktion ist so angelegt, dass sie nicht stört, aber immer da ist, wenn sie gebraucht wird. Beim Anlegen eines neuen Kontakts müssen Sie z. B. nicht sofort alles wissen. Das CRM erinnert Sie einfach später daran, wenn noch etwas fehlt.
Und beim Nachpflegen müssen Sie nicht blind durch die Datenbank reisen, sondern filtern einfach nach Qualität. Nur Datensätze mit einem Qualitätsstatus unter 90 %, zum Beispiel. Kein Problem! Die Spreu vom Weizen zu trennen war noch nie so leicht.
Der stille Reisebegleiter im Hintergrund
Der Datencheck in SMARTCRM ist kein lautes Feature. Er ist kein bunter Button, der blinkt. Aber er ist immer da: bei jeder Adresse, bei jedem Ansprechpartner. Er ist genau die Art von Funktion, die man ganz schnell nicht mehr missen möchte.
Weil er hilft, ohne zu nerven, weil er mitdenkt … Und weil er dafür sorgt, dass Ihr CRM kein Flickenteppich wird, sondern ein optimal gepackter, einsatzbereiter Reisebegleiter für den Vertriebsalltag ist.
Fazit: Gut vorbereitet ist halb gewonnen
Datenpflege klingt nie so richtig einladend. Aber sie ist die Grundlage für alles, was danach kommt: gute Gespräche, passende Angebote, erfolgreiche Projekte.
Unser Datencheck in SMARTCRM ist wie der letzte prüfende Blick vorm Urlaub: Man hätte vielleicht auch ohne durchkommen können. Aber mit Zahnbürste, Ladekabel und Sonnenbrille im Koffer fühlt sich alles einfach besser an.
